Na mocy artykułu 111 ustawy o podatku od towarów i usług obowiązek posiadania kasy fiskalnej spoczywa na podmiotach dokonujących sprzedaży na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej (czyli mówiąc wprost "zwykłych ludzi") oraz rolników płacących podatek ryczałtowy.

Istnieją limity w obrotach, które zwalniają z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kas rejestrujących. Kasa fiskalna nie jest potrzebna, jeśli firma w ciągu roku osiąga obrót nie wyższy niż 20 tys. zł rocznie (nowe podmioty) lub 40 tys. zł (istniejące firmy). Inne zwolnienia szczegółowo reguluje rozporządzenie ministra finansów z 19 grudnia 2008 r.

Choć państwo refunduje zakup kasy rejestrującej, każdy przedsiębiorca chce wydać jak najmniej na to urządzenie. Trudno się temu dziwić. Zanim dostaniemy refundację, minie sporo czasu. Małych kupców nie stać na taką zwłokę. Dlatego interesują ich tanie kasy fiskalne.

Jeśli w punkcie handlowym jest kasa, to przydałaby się także waga, najlepiej waga elektroniczna. Idealnie by było, gdyby taka waga sklepowa pozwalała drukować kod kreskowy. Wtedy przy kasie skanowałoby się tylko cenę. Nie byłoby obowiązku ważenia towaru kupowanego luzem. Takie wagi elektroniczne na stoiskach warzywniczych skróciłyby czas obsługi klienta i zwiększyły wydajność załogi obsługi kas.